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卓有成效的管理者(Peter Drucker) Chapter 2

关于时间管理

不能忽略时间之一

管理者的时间是有限的,有些事情,虽然没有意义,尤其是对组织没有贡献的,可以取消或者忽略一小部分,但是还有一大部分,是需要完成的。比如应酬,会议,报告等管理工具,因此留给管理者的时间,就已经很少了,在这种情况下,合理的安排时间,成为 管理者是否有效的关键因素之一。

不能忽略时间之二

对于顺畅运行的组织,跟下属的沟通,是很重要的管理工具,很难想象10几分钟的沟通能够有什么成果产生,跟下属的沟通是必须的,并且是非常消耗时间的,一般控制在1小时左右,并且要在一个轻松的氛围内进行,要让谈话双方都有那种时间很多,可以放松的去谈的感觉.

时间分析工具

我们需要记录每天的时间利用情况,一般是一件事情完成之后,立刻记录,不要过于依赖记忆,实践证明,人们的针对时间的记忆,往往是很模糊的。根据日常时间分配的记录,管理者可以进行自我时间诊断,这样很容易发现出自己时间分配上面,可以改进的地方

合理利用剩余的时间

除去上面的时间,留给管理者的时间,已经很有限了,管理者面临的挑战,就是如何高效的利用有限的时间,产生最大的成果。一般要求,要进行时间合并,把大块的时间,用来做一件事情,实践证明,这样更能产生成果。另外就是根据自己的自身特点,比如注意力集中的时间,来进行时间段的划分,比如有些人可以连续工作2小时,有些人是1小时。